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La Poesia e la Fiera. Statistiche su EXPOEDILEA 2013

Calarsi nel ruolo di critico per analizzare un evento fieristico che mi ha visto tra i suoi promotori ed organizzatori assieme allo staff dell’Aliseo Communication, non è impresa facile: soprattutto occorre abbandonare le proprie ragioni per la necessaria obiettività, ma non sempre questo può essere positivo! Infatti, un critico esterno, del tutto all’oscuro dei retroscena, del c.d. back stage che si nasconde dietro la scena principale, può non essere in grado di coglierne i dettagli e le particolarità. Così, la mia descrizione analitica di EXPO EDILEA 2013, la fiera che si è svolta dal 16 al 24 febbraio di quest’anno, potrà risultare più ricca ed interessante per il lettore interessato, il quale, peraltro, sapendo da chi provenga, avrà a disposizione una prospettiva più trasparente ed in nessun caso ambigua, per fare le proprie considerazioni a riguardo.

Comincio dai dati di affluenza: abbiamo sfiorato le 10.000 presenze, con picchi di ben oltre i 3000 utenti in ciascuno dei due fine settimana nei quali si svolto l’evento! Non si tratta di risultati eccezionali ma, rapportati ad una “prima edizione” (quindi un evento “sconosciuto”) progettata e realizzata in pochissimo tempo (siamo partiti a novembre 2012)  e con esigue risorse economiche per sostenerne l’azione promo-pubblicitaria, può considerarsi un ottimo punto di partenza. Anche perché supportato dalla presenza significativa (circa il 30%) di operatori del settore che sono affluiti a visitare gli stand: tecnici, addetti, titolari di imprese etc.

Ma, è forse utile entrare nel dettaglio delle risultanze di un sondaggio effettuato tra le imprese partecipanti per rilevare qualche interessante aspetto. Procedo in modo analitico, cercando di non annoiare i lettori.

La location dell’evento, il Centro Commerciale Due Mari, è considerata ottima dal 35%, buona dal 44% e sufficiente dal residuo 21%. Mi sembra un risultato più che lusinghiero, con una segnalazione significativa: l’eccessiva distanza del capannone allestito per la fiera dall’ingresso del Centro Commerciale.

Il periodo di svolgimento della fiera è stato apprezzato dal 42% dei partecipanti: la maggioranza si è invece pronunciata per una modifica della data considerando come migliore collocazione temporale il periodo marzo/aprile/maggio, oppure ottobre/novembre/dicembre. Il 59% preferirebbe una durata massima di quattro giorni invece dei nove giorni previsti da questa prima edizione. Su queste indicazioni stiamo riflettendo!

Lusinghiero sia il dato relativo alla chiarezza delle informazioni commerciali fornite alle aziende partecipanti che quello relativo all’apprezzamento per la professionalità e la competenza degli operatori commerciali. In entrambi i casi si sfiora il 90%. Mentre, il 74% ha apprezzato l’organizzazione generale riscontrando alcune pecche e valutandole come errori veniali: ne prendiamo atto considerando possibili molte soluzioni ed ampi i margini di miglioramento.

Buoni i risultati attinenti la struttura, le partizioni interne ed i percorsi della fiera, così come l’accoglienza e l’assistenza durante la fase dell’allestimento e nei giorni di svolgimento della fiera: i risultati partono da oltre il 60 fino al 90% circa di apprezzamento.

Riguardo all’affluenza dei visitatori, le considerazioni evidenziano la necessità di ampliare i numeri, come del resto è emerso. Ma, la maggioranza degli operatori ha mostrato una chiara comprensione dei fattori influenti su tale gap, fattori che ho evidenziato all’inizio e che sono già oggetto di attenzione da parte nostra nell’organizzazione di EXPOEDILEA 2014, LA PROSSIMA SECONDA EDIZIONE che è in corso di realizzazione.

D’altronde, il riscontro a questa comprensione lo si ritrova nella valutazione nettamente favorevole attinente la quantità e la qualità dei contatti commerciali sviluppati: segno evidente che caratterizza un evento fieristico di potenziale valore.

Incoraggianti anche i dati concernenti la valutazione analitica dell’azione promo-pubblicitaria (considerata in base ai diversi media utilizzati): anche se con diverse scale di gradazione, le percentuali inerenti l’apprezzamento sono risultate molto alte rispetto ai giudizi negativi. Un dato molto significativo per una duplice ragione: non solo perché non ci aspettavamo un’accoglienza così buona sull’azione promo-pubblicitaria, ma soprattutto perché i dati ci hanno fornito interessanti indicazioni sui diversi “esperimenti” realizzati in quest’ambito. Un ottimo viatico per la “direzione” da prendere nel prossimo futuro! Idem per quanto attiene aspetti specifici dell’azione di comunicazione la cui qualità è emersa in modo significativo, anche qui con percentuali molto elevate e critiche molto limitate. Nello stesso ambito può essere ricompreso anche il giudizio relativo agli argomenti trattati nei corso dei convegni realizzati durante la fiera: in questo caso le percentuali positive raggiungono l’impressionante cifra del 98%!

Un percorso conoscitivo ed informativo, quello attinente l’attività congressistica che merita un breve approfondimento: consideriamo la fiera un break che non ha solamente un significato commerciale ma anche un valore informativo e di diffusione della conoscenza specifica che è assai interessante sviluppare per un settore che solo apparentemente è statico e che, al contrario, negli ultimi anni ha subito e sta subendo un notevole cambiamento grazie alla tecnologia, alla consapevolezza ecologica, allo sviluppo di temi legati all’estetica ed alla socialità. Basta vedere le nostre case, la diversa ripartizione degli spazi per ambiente, i materiali d’uso, la domotica che le caratterizza  sempre più, per rendersene conto. Forse in Calabria siamo un po’ indietro (chissà come mai …!?) ma non è troppo tardi per colmare la distanza rispetto ad aree più avanzate.

E la fiera così concepita può essere un eccellente strumento per questo essenziale scopo. Uno strumento reale di sviluppo e di trasformazione!!!

D’altronde, il giudizio generale su EXPOEDILEA dato dagli operatori rispecchia una sostanziale adesione a questa linea: il 92% si è espresso positivamente sull’evento. Inoltre, il 65% è disposto a partecipare alla prossima edizione ed il 35% che si è mostrato titubante, ha espresso nelle motivazioni una prevalenza d’incertezza attinente alla situazione di crisi.

Infine, sono da segnalare i molti e pertinenti suggerimenti che gli operatori hanno fornito, a riprova del loro spirito  critico positivo e dell’attenzione che hanno manifestato riguardo l’evento ed i termini in cui è stato concepito.

Che dire? Molto bene! Le premesse per sviluppare e radicare questa nuova modalità nella produzione di eventi fieristici ci sono tutte.

Non mi sembra il caso di dilungarsi oltre se non per rammentare i versi profetici di Apollinaire che fanno da mirabile sintesi alla nostra passione:

… Siate indulgenti quando ci paragonate

A quelli che furono la perfezione dell’ordine

Noi che dappertutto cerchiamo l’avventura

Noi non siamo i vostri nemici

Noi vogliamo donarvi vasti e strani domini

Dove il mistero in fiore s’offre a chi vorrà coglierlo …

… Pietà per noi che combattiamo sempre alle frontiere

Dell'illimitato e dell'avvenire …

 

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